Compliance Management System

Compliance Management System.

Unser Compliance Management System

Für LichtBlick stehen faire und anständige Geschäftspraktiken an erster Stelle. Dabei handeln wir nicht nur gesetzeskonform, sondern auch werteorientiert. Das bedeutet, dass wir uns an ethische Grundsätze halten, die über das gesetzlich geforderte Maß hinausgehen. Unser Compliance Management System orientiert sich an nationalen sowie internationalen Standards und wird regelmäßig überprüft und angepasst. Es umfasst grundlegende Prinzipien und Maßnahmen, um regelkonformes Verhalten im Unternehmen zu fördern und besteht aus sieben Grundelementen, die aufeinander aufbauen.

Compliance-Kultur

Das Hauptziel unseres Compliance Management Systems besteht darin, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien innerhalb unseres Unternehmens konsequent eingehalten werden. Dies geschieht nicht nur durch die Förderung eines verantwortungsbewussten Verhaltens, sondern auch durch präventive Maßnahmen, die darauf abzielen, etwaigem Fehlverhalten bereits im Vorfeld entgegenzuwirken. Die Basis hierfür bildet unser Verhaltenskodex.

Hier geht's zum Verhaltenskodex

Compliance-Ziele

LichtBlick legt großen Wert darauf, dass die Weiterentwicklung des Compliance Management Systems eng mit den übergeordneten Unternehmenszielen verknüpft ist. Diese Ziele sind darauf ausgerichtet, rechtliche Vorgaben einzuhalten, ethische Standards zu fördern und das Unternehmen vor potenziellen Compliance-Verstößen zu schützen. Die festgelegten Ziele dienen nicht nur der Risikominimierung, sondern unterstützen auch die langfristige Wertschöpfung und Reputation von LichtBlick.

Compliance-Risiken

Compliance-Risiken beziehen sich auf die möglichen Gefahren, die aus der Nichteinhaltung von Gesetzen, Vorschriften, internen Richtlinien oder ethischen Standards entstehen können. LichtBlick führt kontinuierlich und systematisch Compliance-Risikoanalysen durch, um diese Risiken frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und zu dokumentieren. Die Ergebnisse dieser Analysen bilden die Grundlage für unsere Risikosteuerungsmaßnahmen.

Compliance-Programm

Ein Compliance-Programm ist ein systematisches Rahmenwerk und umfasst Richtlinien, Verfahren und Maßnahmen zur Identifizierung, Bewertung und Minimierung von Compliance-Risiken. Zudem beinhaltet es Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende, um ein Bewusstsein für gesetzliche Vorgaben und interne Regelungen zu schaffen. Ein effektives Compliance-Programm fördert die Transparenz, die Integrität der Geschäftsprozesse und die Einhaltung von Vorschriften, um rechtlichen Konsequenzen und Reputationsschäden vorzubeugen.

Compliance-Organisation

Unsere Compliance-Organisation stellt sicher, dass geltende Gesetze und Anforderungen eingehalten werden. Sie setzt sich aus Compliance-Beauftragten, einem Ausschuss sowie weiteren Ansprechpartnern in verschiedenen Geschäftsbereichen und Funktionen zusammen. Die Compliance-Organisation trägt die Verantwortung für die Umsetzung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung unserer Maßnahmen zur Einhaltung von Vorschriften und Integrität. Des Weiteren erfolgt eine regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung über den aktuellen Compliance-Stand sowie über durchgeführte und geplante Aktivitäten.

Compliance-Kommunikation

Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein umfassendes Schulungsprogramm zu Compliance-Themen an, das auf unserem Verhaltenskodex und unseren Risikoanalysen basiert. Dabei überprüfen wir regelmäßig den Bedarf, nehmen Änderungen oder Ergänzungen am Schulungsprogramm vor und bewerten die Ergebnisse. Unsere Trainingsmaßnahmen fördern eine langfristige Verankerung von einem fairen, integren und regelgerechten Verhalten im Unternehmen. Sie helfen unseren Beschäftigten bei der Bewältigung von konkreten Fragen aus dem Arbeitsalltag.

Compliance-Überwachung und Compliance-Verbesserung

Unser Compliance Management System wird kontinuierlich auf seine Angemessenheit und Effektivität überprüft und an Standards, veränderte Risikolagen und neue gesetzliche Vorgaben angepasst. Die Ergebnisse aus unabhängigen internen und externen Prüfungen fließen kontinuierlich in die Weiterentwicklung unseres Systems ein. Zudem nutzen wir Erkenntnisse aus aufgeklärten Vorfällen, die durch unser effektives Hinweisgebersystem aufgedeckt wurden, um unsere Compliance-Maßnahmen weiter zu verbessern. 

Hinweisgebersystem

Unser Hinweisgebersystem, auch als Whistleblowing-System bekannt, ist ein wichtiges Instrument zur Aufdeckung von Missständen und zur Förderung von Transparenz und Verantwortlichkeit in Organisationen. Es bietet unseren Mitarbeitenden und Dritten die Möglichkeit, auch anonym Bedenken, mögliches Fehlverhalten oder Verstöße zu melden. Jede Meldung wird von uns ernst genommen und gründlich untersucht. Zudem ergreifen wir angemessene Maßnahmen und gewährleisten gemäß des Hinweisgeberschutzgesetzes den Schutz der Hinweisgebenden vor Repressalien.Mehr zum Hinweisgebersystem

„Ökostrom“ bedeutet: In Höhe eures Verbrauchs wird Strom aus erneuerbaren Energien erzeugt und in das Stromnetz eingespeist. Der Nachweis erfolgt bilanziell zu 100 % über Herkunftsnachweise gemäß § 42 EnWG, die im Herkunftsnachweisregister des Umweltbundesamtes entwertet werden. Die tatsächliche Stromlieferung an eure Steckdose erfolgt physikalisch über das allgemeine Stromnetz, in dem sich Strom aus verschiedenen Quellen mischt (Strommix). Es kann dabei nicht sichergestellt werden, dass der konkrete Strom, den ihr verbraucht, tatsächlich aus erneuerbaren Energien stammt. Trotzdem wird durch den Einkauf und die Entwertung sogenannter Herkunftsnachweise sichergestellt, dass eine einmal aus erneuerbaren Energien erzeugte und in das Netz eingespeiste Strommenge auch nur einmal unter Kennzeichnung dieser Eigenschaft wieder entnommen werden kann. Die Zuordnung von Verbrauch und Herkunftsnachweisen sowie die Aufstellung der Herkunftsländer erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Stromkennzeichnung. Diese findet ihr hier: Zusammensetzung unseres Strommix