Operations

Specialist (gn) Planning & Reporting - Customer Management

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LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teil- oder Vollzeit. Für gute Energie im Bereich Operations.

Dein Job:

  • Du prognostizierst das Kontaktaufkommen im Kundenmanagement auf Basis historischer Daten und Business Forecasts für alle Kanäle

  • Du arbeitest permanent an der Optimierung der Planungs- und Forecast-Prozesse

  • Du erstellst Schichtpläne zur Deckung des Bedarfs und Notfallpläne und verantwortest die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

  • Du steuerst in Echtzeit die eingehenden Kontakte über alle Kanäle und Standorte

  • Du stimmst die Reporting Requirements mit den relevanten Bereichen ab – intern und extern

  • Du stellst sicher, dass alle für den operativen Bereich notwendigen Reports regelmäßig und korrekt zur Verfügung stehen

  • Du verantwortest den Überblick über das Routing aller Kundenkontakte und optimierst dieses bei Bedarf

  • In deiner Rolle bist du für die Performance, die Einhaltung der KPIs und der Einhaltung des Qualitätsniveaus unserer Dienstleister*innen und Agenturen zuständig

  • Du analysierst aktuelle und zukünftige Bedarfe und überwachst die Performance der Mitarbeiter*innen, der Partner*innen und Dienstleister*innen

  • Du implementierst neue Methoden zur Implementierung und Monitoring von Service Providern und sorgst für eine effiziente und effektive Nutzung der Ressourcen

  • Mit deiner Expertise stellst du sicher, dass alle Richtlinien und Methoden von allen Partnern und Dienstleistern einheitlich angewandt werden

Deine Skills:

  • Du verfügst über einen Hochschulabschluss (bevorzugt Master) oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kundenmanagement oder Call Center

  • Du bist erfahren im Bereich Planung und Forecasting bzw. Controlling und dich zeichnen ein logisches Verständnis und starkes analytisches Denken aus

  • Du denkst ganzheitlich und kannst langfristig denken, planen und alle relevanten Stakeholder überzeugen und einbinden

  • Du bringst eine starke Analysefähigkeit mit, kannst relevante Kennzahlen auswerten und Handlungsempfehlungen ableiten

  • Du bist sicher im Umgang mit MS Power BI, MS Office, vor allem mit MS Excel

  • Hast du Erfahrung in der Steuerung einer Telefonanlage, ist dies ein Plus

  • Du arbeitest genau und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Dynamik in einem innovativen Unternehmen

  • Du hast ein Herz für Klimaschutz und verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und ein hohes Dienstleistungsverständnis

  • Du hast Lust, Veränderungen positiv zu begleiten und aktiv mitzugestalten

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Das Angebot:

Dich erwarten interessante, anspruchsvolle Aufgaben und vieles mehr. Zum Beispiel eine faire, trans­parente Gehalts- und Karriere­entwicklung und viel­fältige Weiter­entwicklung­smöglich­keiten in der LichtBlick Academy. Oder eine flexible Arbeits­gestaltung mit freier Zeit­einteilung, mobilem Arbeiten und Freizeit­ausgleich von Über­stunden. Du kannst remote arbeiten oder in unserem modernen Loft-Büro. LichtBlick macht sogar deinen Weg klimafreundlicher: mit dem Leasing-Service für dein eigenes, modernes Fahrrad oder einem Zuschuss zum HVV-Ticket. Apropos: Auch deine betrieb­liche Alters­vorsorge und Berufs­unfähig­keits­ver­sicherung werden bezu­schusst. Außerdem im Angebot: ein Kita-Zuschuss, Mit­arbeitenden­tarife für LichtBlick-Verträge, Corporate Benefits, ein Benefits Pass von Sodexo und die Option auf ein dreimonatiges Sabbatical.

Deine Ansprechpartnerin

Sara Schomacker

Recruitment Partnerin - Ich freue mich auf deine Bewerbung.

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