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    LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet In Teil- oder Vollzeit. Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.

    Dein Job:

    • Du stehst unseren 500 LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft 

    • Dabei sicherst du eine „vor Ort“ Erreichbarkeit in der Kernarbeitszeit durch einen gesunden Mix aus Remote Work und Präsenz vor Ort

    • Du bist Ansprechpartner*in für unsere externen Dienstleister*innen und Partner*innen vor Ort 

    • Du steuerst und überwachst die qualitäts- und fristgemäße Aufgabenerfüllung unserer Vertragspartner*innen und hast deine Projekte dahingehend stets im Blick 

    • Du bist Teil des Fuhrparkmanagements und betreust darüber hinaus auch das Versicherungsmanagement mit

    • Du unterstützt in der kaufmännischen Verwaltung und Betreuung des Gebäudemanagements und arbeitest mit Anbietern, z.B. im Bereich Reinigung, Catering sowie Sicherheit, zusammen 

    • Als Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, deren Auswahl du aktiv mit steuern darfst, begleitest du die kaufmännische Verwaltung unserer hauseigenen Kantine und des Empfangs

    • Zudem bist du für die allgemeine Rechnungsprüfung und die Sicherung sowie Erreichbarkeit des Abteilungsteams zuständig 

    • Du unterstützt bei unserem Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen und kannst deine Ideen mit einbringen 

    • Innerhalb der Abteilung erarbeitest du Digitalisierungsmöglichkeiten und setzt diese mit dem Team um

    Deine Skills:

    • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit  

    • Wir freuen uns über deine nachgewiesene Berufserfahrung im Office- oder Front Office Management oder aus dem administrativen Assistenzbereich 

    • Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren verschaffen dir einen Vorteil 

    • Du überzeugst uns mit deinem kompetenten Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) 

    • Ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung und Sorgfältigkeit, auch in hektischen Phasen, setzen wir voraus 

    • Du würdest deine Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit als deine Stärke bezeichnen? Super, genau das suchen wir!

    • Du bist ein Organisations- und Planungstalent und magst es, in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

    • Eine kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen, schätzen wir in dieser Rolle sehr 

    • Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugst mit einer einwandfreien Korrespondenz

    • Das ist uns sehr wichtig: Du arbeitest gern selbstständig und im Team und teilst dein Wissen mit anderen 

    • Du bezeichnest deine Englischkenntnisse als fortgeschritten? Yes, please.  

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    Das Angebot:

    • Flexible Arbeits­gestaltung (u.a. Flex time, Überstundenausgleich, mobiles Arbeiten deutschlandweit)

    • Modernste Arbeitsausstattung (Laptop, Handy etc.) ist bei uns selbstverständlich

    • Ein modernes Loft-Büro direkt am Hamburger Hauptbahnhof

    • Eine faire, trans­parente Gehalts- und Karriere­entwicklung

    • Vielfältige Weiter­entwicklung­smöglich­keiten (u.a. LichtBlick Learning, Leadership Lab)

    • Mobilitätszuschlag (Bike-Leasing oder Deutschlandticket)

    • Bezuschussung betriebliche Alters­vorsorge und Berufs­unfähig­keits­ver­sicherung

    • Kita-Zuschuss pro Monat pro Kind

    • Anteilige Kostenübernahme für deinen LichtBlick-Ökostrom-Tarif

    • Die Option auf ein dreimonatiges Sabbatical

    • Kostenfreie Nutzung des internen Fitnessstudios und Bezuschussung der Bäderlandkarte

    • St.Pauli Loge im Millerntor: Workshops, Spielbesuche und mehr

    • Benefits Pass von Pluxee und Corporate Benefits

    Unser Bewerbungsprozess & dein Kontakt

    Unser Bewerbungsprozess ist für dich transparent und offen gestaltet. Wir prüfen deine eingegangen Bewerbungsunterlagen sorgfältig und geben dir schnellstmöglich Feedback. Im ersten lockeren Austausch lernst du deine Ansprechpartner*innen (Recruitment und Fachbereich) remote kennen. Wir zeigen dir unsere gelebte Unternehmenskultur auf, was LichtBlick ausmacht und welches Mindset wir leben. Gerne beantworten wir deine Fragen gemeinsam.
    Dein Zweitgespräch findet persönlich und somit gerne in unserem Office statt. Hier kannst du unsere Arbeitsumgebung kennenlernen und dich mit zukünftigen Kolleg*innen austauschen, denn für uns ist auch entscheidend, ob es persönlich “klickt”.
    Alle sind sich einig? Dann freuen wir uns darauf, mit dir eine nachhaltige und bewusste Zukunft zu gestalten.

    Deine Ansprechpartnerin

    Sara Schomacker

    Recruitment Partnerin - Ich freue mich auf deine Bewerbung.

    Mach Karriere und gutes Klima

    Wachse mit LichtBlick und senke gleichzeitig die CO₂-Bilanz.

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